La gestion locative représente une composante vitale du secteur immobilier. Elle concerne la prise en charge de tous les aspects administratifs, techniques, juridiques et fiscaux liés à la location d’un bien immobilier. La gestion locative est d’autant plus cruciale en période d’incertitude économique, où la stabilité et la pérennité de l’activité immobilière peuvent être mises à l’épreuve. En effet, les crises économiques peuvent bouleverser le marché immobilier, impactant ainsi les activités de transaction et de location. Face à ces défis, le mandat de gestion locative émerge comme un outil essentiel permettant aux propriétaires de confier la gestion de leur bien à un professionnel. Ce dernier, désigné comme le mandataire, devient l’interlocuteur unique pour gérer tous les aspects de la location.
Définition et rôle du mandataire dans la gestion locative
Définition
Dans le secteur immobilier, le mandataire joue un rôle essentiel en matière de gestion locative. Commençons par une définition du mandataire dans ce contexte. Le mandataire est le professionnel (qui peut être une agence de gestion locative immobilière, un administrateur de biens, ou un tout autre professionnel) en charge de la gestion du bien immobilier d’un propriétaire, également appelé le mandant. C’est ce professionnel qui sera autorisé à gérer le logement, partiellement ou entièrement, au nom du propriétaire. Le mandataire peut aussi être une agence de gestion locative qui a été chargée par le propriétaire de gérer toutes les tâches liées à la location de son bien immobilier. Le lien entre le mandant et le mandataire est créé grâce à un contrat écrit appelé « mandat de gestion locative« , signé par les deux parties. Ce contrat mentionne diverses informations clés, y compris l’identité des deux parties, la description du bien, la rémunération du mandataire et les objectifs de la mission.
Rôle
En ce qui concerne le rôle du mandataire, celui-ci est très varié. En effet, le mandataire est responsable de toutes les tâches administratives, techniques, juridiques et fiscales liées à la location du bien immobilier. Cela comprend par exemple la rédaction et la publication d’une annonce immobilière, l’organisation des visites, la sélection du locataire, la perception des loyers et des charges, ou encore la réalisation de l’état des lieux d’entrée et de sortie. Par ailleurs, le mandataire agit également comme interlocuteur unique pour le propriétaire (mandant) et gère tous les aspects de la location de son bien. En effet, le mandataire a l’obligation de rendre compte de la situation et des actions menées au mandant.
Le mandat de gestion locative : un contrat essentiel
Le mandat de gestion locative est un contrat essentiel dans le domaine de l’immobilier. C’est un accord écrit conclu entre le propriétaire du bien immobilier (mandant) et le professionnel en charge de la gestion de la propriété (mandataire), comme une agence immobilière ou un administrateur de biens. Le mandat autorise le mandataire à gérer le bien immobilier en totalité ou en partie selon les termes du contrat. Cela inclut l’ensemble des aspects administratifs, techniques, juridiques et fiscaux liés à la location. Pour être valide, ce contrat doit être rédigé en deux exemplaires et signé par les deux parties. Le mandat de gestion locative doit contenir plusieurs informations essentielles, comme l’identité des deux parties et leur raison sociale, la désignation du bien et sa situation géographique, les engagements pris par le mandant, une éventuelle clause de reconduction tacite, et la somme exacte de la rémunération du mandataire, entre autres. Concernant la durée et la résiliation du mandat de gestion locative, il est établi pour une durée déterminée et peut inclure une clause de reconduction tacite, ce qui signifie qu’un nouveau contrat n’a pas besoin d’être établi lorsque le mandat arrive à son terme. Cependant, le mandat ne peut pas se poursuivre indéfiniment. Si une clause de tacite reconduction est incluse, le contrat doit également préciser une durée au-delà de laquelle il prendra fin. Enfin, seules les personnes titulaires d’une carte professionnelle mentionnant « gestion immobilière » peuvent être mandataires. Avant de signer un mandat de gestion locative, le mandant doit donc s’assurer que le mandataire est habilité à gérer ses biens.
Les missions confiées au mandataire dans la gestion locative
La gestion locative est une tâche importante confiée à un mandataire. Elle consiste à gérer l’ensemble ou une partie des biens immobiliers d’un propriétaire. Le rôle du mandataire varie selon les spécificités du mandat de gestion locative établi entre lui et le mandant, c’est-à-dire le propriétaire du bien. Une des missions primordiales du mandataire dans la gestion locative est la recherche et la sélection d’un locataire solvable. Il s’agit d’un acte par lequel le mandant délègue la recherche d’un locataire à un professionnel de la gestion locative. Le mandataire peut également être amené à fixer le montant du loyer avec le propriétaire. Un autre aspect essentiel du rôle du mandataire est la perception des loyers et charges. Cela comprend l’encaissement des loyers, la régularisation annuelle des charges et l’envoi de quittances de loyer au locataire. Le mandataire assure également la révision annuelle du loyer. De plus, le mandataire a la charge de la gestion des travaux et de l’entretien du bien immobilier. Cela comprend la prise en charge des réparations dans le logement et la gestion des démarches en cas d’impayés. Cette mission offre sécurité et sérénité au propriétaire qui n’a plus à se soucier quotidiennement de son bien immobilier.
L’essentiel à retenir
- le mandataire joue un rôle essentiel dans la gestion locative, agissant comme l’interlocuteur unique pour tous les aspects administratifs, techniques, juridiques et fiscaux liés à la location. Il représente les intérêts du propriétaire et s’engage à gérer le patrimoine selon les missions définies dans le contrat de mandat ;
- le mandat de gestion locative est un contrat essentiel qui transfère au mandataire le pouvoir de gérer le patrimoine immobilier du propriétaire. Il est établi pour une durée déterminée et peut être résilié ;
- les missions du mandataire dans la gestion locative comprennent la recherche et la sélection d’un locataire solvable, la perception des loyers et charges, la révision annuelle du loyer, la régularisation des charges et la gestion des travaux et l’entretien du bien immobilier ;
- faire appel à un mandataire pour la gestion locative offre de nombreux avantages comme le gain de temps, la tranquillité d’esprit, l’expertise professionnelle et l’optimisation du rendement locatif. Cependant, cela peut aussi avoir des inconvénients, comme les frais de gestion.
