La qualité de l’espace de travail influence grandement la productivité des employés. C’est important pour le bon fonctionnement de l’entreprise d’aménager correctement les bureaux. Si vous avez pris conscience de cette importance, il est temps de commencer le projet d’aménagement. Pour vous aider, voici les étapes à suivre pour y arriver.
Les différentes étapes d’un aménagement de bureau
Définir les besoins pour l’espace de travail
Les idées d’aménagement peuvent être nombreuses pour rendre votre lieu de travail plus agréable et fonctionnel. Il est essentiel de définir les options envisageables selon vos besoins. Pour créer votre espace professionnel, vous devez être à l’écoute de vos collaborateurs. Pour mieux comprendre les étapes d’un aménagement de bureau, vous pouvez faire appel à l’entreprise professionnelle Les Batisseurs. Dans votre local, vous devez analyser les points suivants :
- l’utilité des rangements pour les employés : cela peut être des étagères ou des armoires ;
- l’espace de coworking ou bureau individuel : en coworking, les postes de travail sont libres d’accès ;
- les espaces professionnels : vous pouvez avoir besoin de salle de réunion ou salle de conférence ;
- l’environnement de travail : pour améliorer le bien-être au travail, les clients et collaborateurs peuvent avoir besoin de cafétéria et de salle d’attente ;
- les solutions informatiques : vous devez préciser les outils informatiques que vous allez utiliser.
Étudier la faisabilité du projet d’aménagement
Pour les projets d’aménagement des bureaux professionnels, il est indispensable d’étudier la faisabilité. Vous devez déterminer le plan d’aménagement et d’agencement de bureaux. Vous pouvez faire appel à des architectes pour vous accompagner dans cette étude. Le Space planning comprend l’analyse des équipements pour assurer l’isolation phonique et acoustique dans vos espaces de travail. Le bureau d’études analyse les contraintes techniques et vous propose des solutions innovantes. C’est le cas pour choisir entre la pose de cloisons définitives et de cloisons amovibles. Vous devez vous assurer que le projet d’aménagement permet de favoriser la qualité de vie au travail.
Choisir le mobilier
C’est une étape cruciale dans l’agencement de bureaux. L’aménagement détermine votre image de marque. Ainsi, les mobiliers de bureau dans les locaux professionnels doivent être d’excellente qualité. Il faut des matériaux ergonomiques, innovants et esthétiques. Dans les salles de réunion, vous devez choisir des fauteuils confortables. Le confort doit également être présent dans le bureau open-space et dans l’espace détente. Le choix des revêtements de sol et des faux plafonds doit être en accord avec les normes en vigueur. Le chef de projet vous accompagne pour choisir un mobilier professionnel pour les rangements muraux et les placards.
Les points clé pour choisir l’entreprise d’aménagement de bureau
Trouver une entreprise pour effectuer le projet d’aménagement de votre bureau professionnel est une partie importante. Nous conseillons de choisir une entreprise avec une offre clé-en-main. Il s’agit d’une équipe de professionnels qui vous accompagne pour la conception et la réalisation des travaux. C’est un interlocuteur unique qui vous permet de faire le meilleur choix de mobilier afin d’optimiser l’ergonomie des espaces. Vous devez choisir une société qui respecte votre budget. Elle est tenue de maîtriser le délai pour vous permettre de retravailler rapidement dans votre local.
Les éléments à analyser à la fin de l’aménagement
Pour éviter les mauvaises surprises, vous devez suivre les étapes d’un aménagement de bureau. Suivez l’évolution du chantier et demandez des modifications quand cela est nécessaire. À la fin des travaux, vous devez vérifier la conformité des installations. Un comparatif entre le plan de départ et la situation finale est souvent nécessaire. Pensez à vérifier le câblage informatique qui est indispensable pour le fonctionnement des bureaux. Afin de savoir si le projet d’aménagement est réussi, nous recommandons de demander les avis des collaborateurs. Les retours vous permettent de connaître les points positifs et les éléments à améliorer plus tard.
